Mình tin chắc là bạn đang mắc phải lỗi này trong việc quản lý thời gian



Đã bao giờ bạn rơi vào tình trạng này chưa ?

Bạn được thầy giáo giao một bài tập về nhà nhưng hạn nộp vẫn còn rất xa. Vậy là bạn không chú tâm hoàn thành bài tập đó ngay. Mặc dù trong đầu bạn luôn có suy nghĩ rằng: “tôi phải hoàn thành nó”.

Đột nhiên, bạn phát hiện ra rằng mình chỉ còn 2 ngày nữa là đến hạn nộp bài tập cho thầy giáo.

Lúc đó, bạn mới cắm cúi đi tìm tài liệu, đọc những ghi chú về bài học, uống thật nhiều cafe để giữ cho mình tỉnh táo nhất trong 2 ngày cuối deadline này. Và cuối cùng, bài tập đó đã được gửi đến thầy giáo đúng hạn.

Chiến lược của bạn có vẻ hiệu quả đấy, nhưng vào những ngày sau đó, bạn sẽ gặp rắc rối với những cơn buồn ngủ và mệt mỏi. Và một lẽ đường nhiên, hiệu quả học tập sau đó của bạn sẽ bị sụt giảm.

Lúc này, bạn cần nhìn vào một thực tế rằng, công việc thực ra không tốn quá nhiều thời gian để làm, nhưng bạn đã không làm .

Đây chính là quy luật Parkinsons. Quy luật được phát biểu như sau :

Công việc sẽ luôn tự mở rộng ra để lấp đầy thời gian được ấn định cho nó.

Trong những ngày mình đi học đại học, mình phát hiện ra một điều rất thú vị. Hồi năm hai đại học, mình có học một môn học tên là Kĩ thuật số, đây là một môn theo cá nhân mình đánh giá thì khá là khó. Do vậy mình quyết định lên thư viện để hoàn thành bài tập về nhà của môn đó. Mình đặt ra cho mình deadline là nửa ngày để hoàn thiện những bài tập đó. Tuy nhiên, vừa ngồi học một lúc, thì bạn mình gọi, bảo rằng có 1 trận đấu bóng đá sẽ diễn ra trong 2 giờ nữa và nó muốn mình đi đá cùng. Do đam mê với bóng đá nên mình đã đồng ý và mình nhận ra mình chỉ có 2 giờ để hoàn thành bài tập. Và một điều đặc biệt là mình vẫn hoàn thành bài tập trong 2 giờ đó.

Vì thế điều mà mình rút ra được rằng : “Khi dành thời gian cho một công việc càng nhiều, công việc đó càng lâu hoàn thành

Tương tự, khi mình dành cả buổi sáng để viết blog. Chắc chắn mình sẽ mất cả buổi sáng với nhiều lần thực hiện với một tấn chần chừ. Thay vào đó, nếu mình chỉ cho phép mình viết trong 30 phút, thì tự nhiên mình sẽ hoàn thành nó nhanh hơn nhiều mà không có sự khác biệt nhiều về chất lượng bài viết giữa hai chế độ hoạt động.

Mọi người thường có xu hướng dành thời gian để làm xong công việc nhiều hơn mức cần thiết, và cũng tự cho mình quyền được trì hoãn và nghĩ quá lên. Trong khi đó, việc loại bỏ những khoảng thời gian dư ra mới giúp bạn tập trung hơn vào công việc.

Vậy nên, hãy dựa vào nguyên lý của luật Parkinsons, để có thể hoàn thành hầu hết các công việc của mình chỉ trong một nửa số thời gian cần thiết và có nhiều thời gian rảnh hơn.

Mình là Nguyên và hi vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn.

Join the Friendzone

Chủ nhật hàng tuần, mình sẽ chia sẻ các mẹo năng suất hữu ích, lời khuyên của mình về năng suất, học tập trực tiếp đến email của bạn.